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[制度条例] 向日葵天使助学项目资金捐助与管理制度

本帖最后由 向日葵天使 于 2011-3-26 22:54 编辑

向日葵天使助学项目资金捐助与管理制度


第一条  向日葵天使助学项目资金性质:

广东商学院向日葵天使山区支教助学团队,为支持贫困山区教育事业,资助贫困孩子读书而专门设立开通的银行账户。



第二条  向日葵天使助学项目资金来源:

本项目资金,通过向日葵天使团队的努力,争取大众自愿捐款,以及团队自身努力筹集。



第三条  向日葵天使助学项目资金捐助类型:

(一)“一对一”学生资助金。指资助人在捐赠时明确表明意向,与学生确定“一对一”或一对多”资助关系的,捐入向日葵天使捐助账户,交由向日葵天使代为落实的资助学生生活费的资金。

(二)团队自行支配资助金。是指资助人捐赠时无明确资助意愿的或选择资助向日葵天使提出的捐助项目如校服计划,暖冬计划等,捐入向日葵天使捐助账户,由向日葵天使根据捐助项目及当地情况实际所需统一调配的资金。本项目资金严格按照《向日葵天使助学项目资金捐助与管理制度》规定,制定统一的资助方案,根据当地学校的实际情况开展相关助学项目,如图书室建设,校服计划,修建操场、厕所、教室等。



第四条 向日葵天使助学项目资金使用范围:

(一)资助学生上学的生活费;

(二)改善团队点对点扶持的贫困山区小学的硬件设施(如建图书室等);

(三)资助学生需要的文娱用品,书籍;

(四)用于向日葵天使奖学金项目;

(五)作为落实项目的中间所需费用,例如物质的托运费;

(六)以扶农的形式资助学生家庭,例如养鸡等。



第五条 向日葵天使助学项目资金捐助步骤:

(一)资助人在捐款前,请详细阅读相关规定,同时可以向工作人员咨询,表明资助意愿;

(二)汇款后建议在当天告知向日葵天使财务捐助管理员,财务捐助管理员须在两天内进行汇款确认并给汇款人答复;

(三)如没有表明资助意愿的,向日葵天使将根据项目所需及向日葵天使助学项目资金管理规定自行支配。




第六条 向日葵天使捐助账户



帐号:6222 8033 2012 0621 391 (建行),可网上转账。


开户行:中国建设银行广州电力支行


用户名:陈华信

所有捐款,默认捐助人已经阅读过并认可了向日葵天使基金的相关规定。



第七条 关于帐号的特别说明:

向日葵天使是广东商学院正规备案的团队。而帐号用“陈华信”(向日葵天使的创建人)个人名字开户,是客观条件局限的无奈之举。本帐户暂为向日葵天使专用募捐帐户,已经得广东商学院团委与青年志愿者协会许可,收支公开透明,接受社会监督。

资金网上公开http://www.sunflowerangel.org/bbs/index.php?gid=3



第八条 向日葵天使助学项目资金申报程序

(一)项目负责人向团队负责人提交项目方案及项目经费预算;

(二)团队负责人咨询当地学校意见后,由向日葵天使社委会根据当地情况及团队自身能力讨论项目方案,提出最终项目方案;

(三)将项目方案发布在向日葵天使论坛以下网址,接受社会监督建议

http://www.sunflowerangel.org/bbs/forumdisplay.php?fid=5

(四)根据项目方案实际所需寻求资助并落实各项物资;

(五)项目完成后向团队财务管理员提交物资单据、学校接收证明及项目总结;

(六)团队财务管理员审核项目落实单据,做好资料保存,(暑假落实的捐助项目)并在9月份开学初第一个星期内将项目捐助汇报发布至以上网址。



第九条 向日葵天使助学项目资金收入登记要求

(一)接受现金捐款时由向日葵天使负责人或财务管理人员出席,需当面点清捐助金额并签署向日葵天使捐助证明;

(二)尽量避免现金捐赠,尽可能要求捐助人直接将款项汇到账户;

(三)咨询捐助人的意愿并做好资料登记。另外需在向日葵天使论坛以下网址:

http://www.sunflowerangel.org/bbs/forumdisplay.php?fid=6公布,要求每月独立发一贴,并将该月最新收入跟帖公布;若是单位捐款(学院、社会团体等)或是个人大额项目捐款(5000元以上),除了须在当月贴发布外,还需在以下网址独立发帖公布:

http://www.sunflowerangel.org/bbs/forumdisplay.php?fid=5

(四)每一笔捐款,如无特殊情况,团队财务管理员需在捐款到账之后的三日之内,在网站论坛上登记公布。


第十条 向日葵天使助学项目资金支出登记要求

(一)每一笔支出,必需遵循与资助山区学校与学生直接相关的原则。

(二)每一笔的支出必须留有凭据。能索取发票的,以正规发票为据;无发票的单据,收据等,必须要求收款人在单据上留下公章或者收款人的真实姓名,以及联系方式。不负责规定的,不予报销支出。

(三)在报销支出时,财务管理员务必仔细核对每一张单据,并要求经办人在单据上签名,以及标注清楚支出事件。

(四)支出公布,向日葵天使助学项目资金的每一笔支出需在论坛以下网址:

http://www.sunflowerangel.org/bbs/forumdisplay.php?fid=6 公布,要求每月独立发一贴,并将该月最新支出跟帖公布(附单据照片);若是大型捐助支出,还须在论坛以下网址独立发帖公布(附单据照片)

http://www.sunflowerangel.org/bbs/forumdisplay.php?fid=5

(五)每一笔支出,如无特殊情况,团队财务管理员需在资金汇出或落实后的三日之内,在网站论坛上登记公布。



第十一条 向日葵天使助学项目资金每月结算

(一)财务管理员人员需做好向日葵天使助学项目资金收支登记,做好每月资金月报表结算;

(二)每月结算登记表由财务管理员于每月底提交给团队负责人审核,团队负责人审核通过后,由财务管理人员于下月初3号前发布至以下网址

http://www.sunflowerangel.org/bbs/forumdisplay.php?fid=6

要求每年独立发帖,每月跟帖公布即可,同时须将每月账户的收支明细截图发布,此外需将每月收入支出单据以附件的形式上传。

(三)财务管理员需将每月资金结算表打印成纸质版,做好资料保存,并将每年资金结算装订成册。



第十二条 向日葵天使捐助账户与现金管理

(一)向日葵天使捐助账户密码由上一届团队负责人及现届财务管理人员管理,财务管理人员负责资金的存取及收支登记,上一届团队总负责人只作监督核查,不得参与资金的存取;

(二)财务管理员每星期查一次帐,上届团队负责人每学期查账不少于两次;

(三)根据平时助学项目资金的使用量及取款频率,规定团队财务管理员现金库存余额不得超过200元。超过库存限额的现金应当及时存入开户银行。

(四)为了确保资助人款项能如实到位,如发生基金款项被挪用或去向不明,缺少部分由上一届团队总负责人、现届团队负责人以及财务管理负责人共同平均分担。


第十三条 本条例从2010年9月学期起开始实行,2008年施行的条例作废。

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